RFID圖書/檔案管理系統(tǒng)簡介
RFID圖書/檔案管理系統(tǒng)采用射頻識別(RFID)技術(shù)，在圖書/檔案上粘貼電子標簽，結(jié)合RFID讀寫器設(shè)備如：館員工作站、館藏清點車、自助借還終端、防盜通道、等對圖書/檔案的檢索、盤點、定位、借還、防盜管理等各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化處理。該系統(tǒng)簡化了管理流程和借還手續(xù)，大幅提高了圖書盤點及錯架整理的效率，降低了管理人員的勞動強度，并實現(xiàn)了圖書/檔案的快速、精準定位，提升了人性化服務(wù)水平和安防水平。RFID快速群讀能力更可大幅度提高圖書/檔案流轉(zhuǎn)中出入庫等環(huán)節(jié)的管理效率。
RFID圖書/檔案管理系統(tǒng)背景
人們總是希望在需要一件資料的時候，可以迅速地找到它們。但在各類大型圖書館、政府機構(gòu)檔案館和企事業(yè)單位人員檔案管理處，我們經(jīng)常會看到資料管理人員為了尋找某本特定書籍或檔案而著急忙碌。
長久以來，記錄圖書或檔案流動過程，快速找到該資料，使人們費盡了腦筋。傳統(tǒng)做法是在資料上和記錄本中做大量的文字記錄，但這種做法效率低，查看又不便捷，而且存在著被盜和丟失的隱患。
在一個越來越追求成本與效率的時代，人們不斷的尋找更好的技術(shù)和方法進行圖書檔案管理工作。上海浩斌運用RFID技術(shù)，開發(fā)的圖書檔案管理系統(tǒng)，可以大大改進管理方式、提高工作效率，解放圖書檔案工作人員，讓他們從事更有價值的工作。
上海浩斌RFID圖書檔案管理系統(tǒng)，給每一件圖書檔案安裝一個電子標簽，通過電子標簽的微小芯片和天線，可以方便地跟蹤和記錄圖書檔案在流動過程中所經(jīng)過的每一個地點。圖書檔案經(jīng)過不同的辦公室或者檢查點時，都會得到記錄，而且在任何一臺內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦上面可以清楚看到，用戶可以很方便的知道圖書檔案目前的位置和存放的地點，確認圖書檔案的取出或者存入狀態(tài)。這個跟蹤系統(tǒng)使用十分方便，而且很容易與既有的圖書檔案管理系統(tǒng)整合在一起。
RFID圖書/檔案管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
上海浩斌RFID圖書檔案管理系統(tǒng)主要包括五個部分：
1. 數(shù)據(jù)中心：由中心數(shù)據(jù)服務(wù)器和管理終端組成，對圖書檔案管理信息集中進行儲存和處理。
2. 內(nèi)務(wù)管理系統(tǒng)：由管理終端和標簽發(fā)行和打印終端組成，可以完成圖書檔案信息RFID標簽的統(tǒng)一制作和圖書檔案新建等工作。
3. 流通管理系統(tǒng)：在圖書檔案借出時幫助管理員在標簽內(nèi)寫入相關(guān)信息，歸還時檢驗圖書檔案并驗證RFID電子標簽內(nèi)信息。
4. 查詢系統(tǒng)：通過管理終端和手持機方便地查詢每一件圖書檔案的位置。
5. 系統(tǒng)管理：對系統(tǒng)功能及權(quán)限設(shè)置，帳號管理等。
RFID圖書/檔案管理系統(tǒng)功能
1.圖書檔案管理入庫：新圖書檔案入庫時，根據(jù)圖書檔案的類別、年份和作者等相關(guān)信息對新建圖書檔案進行編目，并生成RFID電子標簽打印數(shù)據(jù)。然后根據(jù)打印數(shù)據(jù)，寫入并打印RFID標簽，將打印好的RFID標簽貼到圖書檔案上，以便讀者查閱，同時打印成功的數(shù)據(jù)會被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里，以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。
2.流通管理：流通管理分為借閱管理模塊、歸還管理模塊和防竊防損模塊。
借閱時，系統(tǒng)首先會驗證借閱人身份，驗證通過后進入借閱管理系統(tǒng)。借閱人通過查詢管理系統(tǒng)查閱圖書檔案的編目號，系統(tǒng)根據(jù)輸入的編目號查找到圖書檔案所在的位置，同時打印出借閱單。管理員使用RFID讀寫器讀出借閱人所借閱圖書檔案RFID內(nèi)寫的信息，信息自動進入系統(tǒng)管理界面。管理員在RFID標簽內(nèi)寫入被借閱圖書檔案的固定信息，包括借閱人的姓名、單位、借出時間、借閱期限等信息后，將圖書檔案給借閱人完成借閱管理。
圖書檔案歸還時，管理員使用RFID讀寫器讀出圖書檔案，檢查借閱人信息、借閱時間是否超期，確認被借閱圖書檔案數(shù)據(jù)是否與RFID標簽中的信息相同。這個過程中如有問題，系統(tǒng)會進入相應(yīng)的處理模塊進行處理，沒問題則根據(jù)RFID中的圖書檔案位置信息送回相應(yīng)的位置。
防竊防損模塊配合圖書檔案館的出口安檢裝置，對圖書檔案進行跟蹤，未辦理完借出手續(xù)或禁止借出的圖書檔案在出門時，安檢裝置會報警，提醒管理人員及時阻止。
1.數(shù)據(jù)中心管理：包括數(shù)據(jù)的管理、采集和統(tǒng)計，設(shè)備和系統(tǒng)的管理。
數(shù)據(jù)的管理主要是指對圖書檔案的編目號、人員信息、年份等基本信息的存儲、修改和更新管理，以及對圖書檔案的管理員進行認證。數(shù)據(jù)采集是指采集借閱和歸還圖書檔案的相關(guān)信息。數(shù)據(jù)統(tǒng)計是指按時間（日、周、月、年）、圖書檔案信息（部門、人員等）進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。
設(shè)備的管理是指對手持機、讀寫器等設(shè)備的信息授權(quán)與配置管理與維護。
系統(tǒng)的管理是指系統(tǒng)操作員授權(quán)及維護，操作人員授權(quán)控制。
2.圖書檔案查詢：按不同方式查閱圖書檔案的編目號；按不同的規(guī)則查詢圖書檔案所在位置，查閱圖書檔案的簡介等。
RFID圖書/檔案管理系統(tǒng)特點
1、完全非接觸系統(tǒng)，最經(jīng)濟的解決方案：將非接觸芯片嵌入到低成本的介質(zhì)中，可以最大程度的滿足解決方案的需要，應(yīng)用這一先進技術(shù)可以大幅度減少設(shè)備的投資和維護費用以及硬件磨損的成本。
2、快速掃描，無障礙閱讀：RFID標簽掃描時無須直線對準讀取器，讀寫速度快。同時，RFID是以無線電波來傳遞信息，不會有傳輸屏障的問題。
3、安全性高，靈活性強：RFID標簽內(nèi)部可以分為各個獨立的應(yīng)用區(qū)域，存放不同的應(yīng)用數(shù)據(jù)。每一張電子標簽都有一個32位的全球唯一的序列號，該序號在生產(chǎn)過程中寫入，無法更改。
4、實施簡單，使用方便：系統(tǒng)安裝和調(diào)試非常簡單，后期的使用和運營維護也十分便捷，查找、識別圖書檔案速度很快，而且防盜防損，能夠提供可靠的性能和高度的安全性。
RFID圖書/檔案管理系統(tǒng)相關(guān)產(chǎn)品介紹
上海浩斌信息作為RFID行業(yè)的先行企業(yè)，在圖書/檔案管理領(lǐng)域有著長久的服務(wù)經(jīng)驗，研發(fā)一系列針對圖書/檔案管理的RFID設(shè)備，并廣泛和廣大圖書/檔案管理系統(tǒng)集成商深度合作，在國內(nèi)外有眾多的應(yīng)用案例。下面是分類型產(chǎn)品產(chǎn)品介紹，所有產(chǎn)品符合市場主流應(yīng)用方式，每種產(chǎn)品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。
館員工作站
館員工作站是集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡或二代身份證識別裝置、條形碼識別裝置等設(shè)備，對RFID圖書/檔案標簽進行編寫、識別和流通狀態(tài)處理。主要應(yīng)用于電子標簽轉(zhuǎn)換以及圖書人工借還環(huán)節(jié)。我司可訂制各類館員工作站。
高頻館員工作站產(chǎn)品資料: http://www.etssat.com/rfid/hf/191.html
超高頻館員工作站產(chǎn)品資料: http://www.etssat.com/rfid/uhf/212.html
安全檢測通道
圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案，因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID方式進行圖書/檔案文獻管理，讓所有粘貼RFID圖書標簽的圖書/檔案出入必須經(jīng)過一個由單套或多片門禁組成的安全檢測通道，這樣就可以使標簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合，組成一個完整的防盜系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書/檔案標簽的防盜功能。我司開發(fā)的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS（高效聯(lián)盟規(guī)則）兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式，并可訂制化開發(fā)。
圖書自助借還書機
自助借還書機,廣泛應(yīng)用于圖書館/書店/智慧城市的自助服務(wù)設(shè)備。具備自助借書、還書、續(xù)借和超期查詢功能；可對粘有RFID圖書標簽的圖書進行掃描、識別和歸還處理，支持條形碼、一卡通等多種借書證，可選擇HF和UHF兩個頻段，內(nèi)置還書箱，防止抽換書籍機制，具有至少2個紅外感應(yīng)器，防止借閱時書籍被抽換，實時打印借、還書憑證，打印內(nèi)容可定制（可選）
系統(tǒng)功能：用戶借閱歷史信息查詢，當前借閱狀態(tài)查詢，用戶自助借書，用戶自助續(xù)借，用戶自助還書，系統(tǒng)使用幫助，打印收據(jù)，權(quán)限分配，RFID圖書館設(shè)備管理。
高頻自助借還書機
館藏清點系統(tǒng)
RFID館藏清點/圖書盤點車是利用RFID讀寫器對電子標簽的快速掃描、集成RFID設(shè)備，基于觸摸屏計算機、手持天線，電池，裝書框，以及清點系統(tǒng)軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統(tǒng)計等工作，通過對書架上粘貼有RFID電子標簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統(tǒng)計特定的流通資料等，在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。
示意圖, 實際以成品為準
高頻館藏清點車
圖書/檔案標簽
RFID圖書/檔案標簽是粘貼在圖書/檔案上用于標識此圖書/檔案用的，有高頻和超高頻標簽
高頻圖書標簽
超高頻圖書標簽
圖書/檔案分揀系統(tǒng)
智能圖書分揀系統(tǒng)，是對單本粘貼有RFID標簽的流通資料進行識別并按類別進行分揀的設(shè)備系統(tǒng)，用于實現(xiàn)全自動對圖書進行收集、歸類、整理工作，可減輕館員的工作量，可以與RFID24小時自助還書系統(tǒng)設(shè)備和圖書傳送帶系統(tǒng)設(shè)備無縫集成，快速準確地完成圖書分揀工作，設(shè)備安全可靠，美觀大方。
示意圖, 實際以成品為準( 案例: http://www.etssat.com/rfid/case/573.html)
智能書架系統(tǒng)
智能書架可以實現(xiàn)對館內(nèi)文獻實施監(jiān)控的，并且讀者在終端查詢后書架便可發(fā)出聲、光，指引讀者到指定的架位取走文獻。配以其他自助設(shè)備便可實現(xiàn)真正的無人值守的智能化的圖書/檔案館。
用于智能書架共享圖書1.jpg "RFID智能書架")
24小時室外自助還書系統(tǒng)
24小時室外自助借書及自助還書系統(tǒng)設(shè)備自助借還設(shè)備是一種可對粘貼有RFID標簽的圖書進行掃描、識別和歸還處理的設(shè)備系統(tǒng)，用于讀者自助式圖書的借閱、歸還、續(xù)借操作，提升圖書館服務(wù)范圍以及服務(wù)時段，方便讀者更自由的借閱以及續(xù)借還書等操作。
用于智能書架街頭圖書館.jpg "RFID24小時自助圖書館.jpg")
RFID高頻智能貨架HZHJ，針對需要嚴密監(jiān)管的重要物品比如：試劑，樣品，醫(yī)療耗材，非金屬的產(chǎn)品、配件、物料箱等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協(xié)議讀寫器HR7768，精確定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū)，結(jié)合后臺管理系統(tǒng)，可以實時查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計報表。結(jié)合身份識別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。
RFID智能貨架
RFID館藏清點/圖書盤點車是利用HR9216讀卡器和手持天線對圖書標簽的快速掃描、配合相應(yīng)軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統(tǒng)計等工作，通過對書架上粘貼有RFID電子標簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統(tǒng)計特定的流通資料等，在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。
RFID圖書盤點車
相關(guān)解決方案：RFID智能書架管理系統(tǒng)
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